怎樣寫好調(diào)研報(bào)告(2)
不同類型的調(diào)研報(bào)告,具體內(nèi)容有所不同,基本寫法是相通的。
掌握調(diào)研報(bào)告的寫作方法,一要熟悉調(diào)研報(bào)告的結(jié)構(gòu)特點(diǎn);二要掌握調(diào)研報(bào)告的寫作程序。
(一)調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)
一般來(lái)說(shuō),調(diào)研報(bào)告的內(nèi)容大體有:標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、概況介紹、資料統(tǒng)計(jì)、理性分析、結(jié)論或?qū)Σ摺⒔ㄗh,以及所附的材料等。從文體說(shuō),包括:標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)尾、落款。
1.標(biāo)題
調(diào)研報(bào)告的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種。單標(biāo)題就是一個(gè)標(biāo)題。其中又有公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題兩種。公文標(biāo)題由”事由+文種“構(gòu)成;文章式標(biāo)題標(biāo)明作者通過(guò)調(diào)查所得到的觀點(diǎn)。所謂雙標(biāo)題就是兩個(gè)標(biāo)題,即一個(gè)正題,一個(gè)副題。
2.導(dǎo)語(yǔ)
導(dǎo)語(yǔ)又稱引言,是調(diào)研報(bào)告的前言,簡(jiǎn)潔明了地介紹有關(guān)調(diào)研的情況,或提出全文的引子,為正文寫作做好鋪墊。常見(jiàn)的導(dǎo)語(yǔ)有:①簡(jiǎn)介式導(dǎo)語(yǔ)。對(duì)調(diào)研的課題、對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、方式、經(jīng)過(guò)等作簡(jiǎn)明的介紹;②概括式導(dǎo)語(yǔ)。對(duì)調(diào)研報(bào)告的內(nèi)容(包括課題、對(duì)象、調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查結(jié)果和分析的結(jié)論等)作概括的說(shuō)明;③交代式導(dǎo)語(yǔ)。即對(duì)課題產(chǎn)生的由來(lái)作簡(jiǎn)要的說(shuō)明。
3.正文
正文是調(diào)查報(bào)告的主體,結(jié)構(gòu)有不同框架。①根據(jù)邏輯關(guān)系安排材料的框架有:縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)。縱橫式結(jié)構(gòu)常為人們所采用。②按照內(nèi)容表達(dá)的層次組成的框架有:”情況——成果——問(wèn)題——建議“,多用于反映基本情況;”成果——具體做法——經(jīng)驗(yàn)“,多用于介紹經(jīng)驗(yàn);”問(wèn)題——原因——意見(jiàn)或建議“,多用于揭露問(wèn)題;”事件過(guò)程——事件性質(zhì)結(jié)論——處理意見(jiàn)“,多用于揭示案件。
4.結(jié)尾
結(jié)尾大多是調(diào)研者對(duì)問(wèn)題的看法和建議,這是分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的必然結(jié)果。調(diào)研報(bào)告的結(jié)尾主要有補(bǔ)充式、深化式、建議式、激發(fā)式等。
5. 落款
調(diào)查報(bào)告的落款要寫明調(diào)研者——單位名稱和個(gè)人姓名,以及完稿時(shí)間。如果標(biāo)題下面已注明調(diào)研者,落款可省略。
(二)調(diào)研報(bào)告的寫作程序
形成調(diào)研報(bào)告大體要經(jīng)過(guò)以下五個(gè)寫作程序:
1.確定主題
主題是調(diào)研報(bào)告的靈魂,對(duì)調(diào)研報(bào)告寫作的成敗具有決定性意義。因此,確定報(bào)告的主題應(yīng)注意與調(diào)研主題相一致;還可以根據(jù)調(diào)查與分析的結(jié)果,重新確定主題。主題宜小、宜集中。
2.取舍材料
對(duì)調(diào)研資料需精心選擇,不可能也不必都寫入報(bào)告。如何取舍選擇呢?①選取與主題有關(guān)的材料,去掉無(wú)關(guān)的,關(guān)系不大的,使主題集中、鮮明、突出;②注意材料點(diǎn)與面的結(jié)合,材料不僅要支持調(diào)研報(bào)告中的某個(gè)觀點(diǎn),而且要相互照應(yīng),給全部觀點(diǎn)以支撐;③在現(xiàn)有材料中,要經(jīng)過(guò)比較、鑒別、精選,選擇最好的材料來(lái)支持調(diào)研者的觀點(diǎn),使材料以一當(dāng)十。
3.布局和擬定提綱
布局是構(gòu)思調(diào)研報(bào)告的一個(gè)關(guān)鍵。布局就是搭好報(bào)告的”骨架“。通過(guò)擬定提綱把調(diào)查材料進(jìn)行分類程。原則是:”圍繞主題,層層遞進(jìn),環(huán)環(huán)相扣“。要求綱目分明,層次分明,有內(nèi)在邏輯。
提綱是調(diào)研報(bào)告的綜合反映。一種提綱是觀點(diǎn)式提綱,即將調(diào)研者形成的觀點(diǎn)按邏輯關(guān)系一一列寫出來(lái)。另一種提綱是條目式提綱,即按層次和意義表達(dá)上的章、節(jié)、目,逐一地寫成提綱。也可以將這兩種提綱結(jié)合起來(lái)確定提綱。
4.起草報(bào)告
根據(jù)已經(jīng)確定的調(diào)研主題、選好的材料和寫作提綱,從實(shí)際需要出發(fā)靈活地、有針對(duì)性地劃分段落,選用語(yǔ)言。行文時(shí)須注意:①結(jié)構(gòu)合理(標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)尾、落款);②文字規(guī)范,具有審美性、可讀性,如:”制定優(yōu)惠政策,引進(jìn)急需人才“,”運(yùn)用競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,盤活現(xiàn)有人才“;③通讀易懂。對(duì)數(shù)字、圖表、專業(yè)名詞術(shù)語(yǔ)的使用,語(yǔ)言深入淺出,具有表現(xiàn)力,力求準(zhǔn)確鮮明、生動(dòng)樸實(shí)。
5.修改報(bào)告
調(diào)研報(bào)告起草好后,要認(rèn)真修改。主要是對(duì)報(bào)告的主題、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言文字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)進(jìn)行檢查,精心增、刪、改、調(diào)。完成這些工作之后,方可定稿上報(bào)或發(fā)表。