花了幾個小時，總算用Microsoft Word出好了一份滿意的語文試卷，只是還差作文格還沒有畫好，一共有八九百個格子，怎么畫？這下真難倒了我。不過辦法總是有的，我可以用以前買來的現(xiàn)成的方格稿紙，再加上剪刀和漿糊，用這種剪貼法，也不過是幾分鐘的事情。這樣的試卷印出來也是可以見人的，總比以前純手寫的要好得多。再則，我也可以先從什么試卷上找到一張合適的作文格，保存下來，以后次次都可以用，真的是一勞永逸。
以上的想法或做法，我相信大多數(shù)語文老師都有過。可是有沒有比這更快、更好、更方便的方法呢？有！肯定有，下面我來告訴大家怎樣在1分來鐘制作好800字左右的作文格。
假定我們的紙型設(shè)計是B5紙、橫向、分一欄或B4紙、縱向、分兩欄（一般的設(shè)計也就是這樣）。然后按下列步驟就可以。
第一步：插入表格。把光標(biāo)定位在你要插入作文格子的地方。然后，選擇菜單欄里的“表格→插入→表格”并單擊鼠標(biāo)左鍵，彈出“插入表格”對話框（如圖），在對話框里“列數(shù)”那兒填20，行數(shù)那兒填2，“‘自動調(diào)節(jié)’操作”那兒一定要選“根據(jù)窗口調(diào)節(jié)表格”，單擊“確定”。兩行表格就出現(xiàn)在文檔里。
第二步：設(shè)置表格。
①合并第2行所有的單元格。選定第2行，并在那兒單擊鼠標(biāo)右鍵，單擊“合并單元格”，第2行表格就合并居中了。
②設(shè)置表格的行高。把光標(biāo)定位在表格內(nèi)任意一處，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“表格屬性”，彈出“表格屬性”對話框（如圖）。單擊行選項卡進(jìn)行設(shè)置。在第1行（可以單擊‘上一行’‘下一行’選中第1行） “指定行高”前面白底方框里單擊鼠標(biāo)左鍵選中它，在它右邊賦值為0.6（或0.7）厘米，“行高值是”可以是“最小值”或“固定值”，也就是可以不去管它。然后點擊“下一行”或“上一行”按鈕，選中第2行，“指定行高”定為0.2（或0.3）厘米，“行高值是”一定要選“固定值”（特別注意：這里一定不能選“最小值”否則，達(dá)不到你想要的結(jié)果），單擊“確定”按鈕退出設(shè)置。這樣就設(shè)置好了最重要表格，下面的工作就輕松許多了。
第三步：復(fù)制粘貼表格。選中整個（兩行）表格，按“Ctrl＋C”鍵進(jìn)行復(fù)制。再把光標(biāo)定位于原先表格下，再不停的按“Ctrl＋V”鍵進(jìn)行粘貼。要40格按一次（原先已經(jīng)有20格），要100格按4次，依此類推，直至粘貼出你想要的格子數(shù)為止。此時一定不要分心，要記住你按了多少次“Ctrl＋V”，否則，一分鐘就可能不止制作900個作文格子了。
（小竅門1：可以先按4次“Ctrl＋V”粘貼4次，加上原先的20格正好是100格；再選定這100個格子，然后復(fù)制，粘貼，這樣每粘貼一次正好是100格，好記又省時，反而更快。還可以把第四步的工作先放到這兒做，下面再說。）
第四步：添加字?jǐn)?shù)位置。為了在改作文時一看就知道學(xué)生到底寫了多少字，有必要在一定的地方加上字?jǐn)?shù)標(biāo)志。一般是在按要求規(guī)定的作文字?jǐn)?shù)的地方及這前后50～150字地方的下面位置添加即可。添加前還要對表格進(jìn)行一定的設(shè)置。添加的方法是這樣的：
把光標(biāo)定位于該單元格（即合并居中了的單元格。若格子太小不好選，可以先把鼠標(biāo)定位在此上面任意一格，再用向下的方向鍵下移一格即可；如果整個表格不輸入任何漢字，也可以選定整個表格，一次性設(shè)置完成所有要求設(shè)置的格式）；然后選定字號，若先前設(shè)定的行高為0.2厘米，則選七號字，若0.3厘米則選六號字；對齊方式為右對齊；接下來還要設(shè)置一下段落格式。單擊菜單欄里的“格式→段落”彈出段落設(shè)置對話框（如圖），把“行距”值設(shè)置成“最小值”“0磅”，單擊“確定”推出設(shè)置即可。如果不進(jìn)行上述設(shè)置，輸入的字就看不見。最后就是輸入字?jǐn)?shù)值（如“800字”）了。一篇作文的格子就輕松的畫好了。
（小竅門2：設(shè)置字?jǐn)?shù)位置值時，可以在“小竅門1”那里先期進(jìn)行。即對第100格下面的行進(jìn)行上述設(shè)置，然后輸入“100字”，再接下來進(jìn)行復(fù)制、粘貼。這樣每100格的地方都有“100字”幾個字，格式也相同。不要緊，只要把其他地方的字?jǐn)?shù)值修改一下即可。格式就不要再設(shè)置了。省了很多時間，也就不會那么麻煩了。而且不要點字?jǐn)?shù)了，因為凡是有“100字”的地方就是逢“百”的。）
看了此文后，再實踐演練一下，你看我有沒有吹牛，一分鐘是否能畫好八九百字的作文格子？