修改文稿的一般方法
一、審閱修改法
指核稿人員對(duì)文稿從字到詞、從詞到段，乃至全文的結(jié)構(gòu)布局仔細(xì)查看，發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)留下標(biāo)記，待全文審閱完畢，再回頭對(duì)存在問題進(jìn)行逐項(xiàng)修改。這是最基本、最常用的修改方法。

二、通讀修改法
通讀全稿1—2篇，努力把握全文的中心思想、結(jié)構(gòu)層次，然后根據(jù)發(fā)文原因、目的來(lái)推敲文稿的思路、結(jié)構(gòu)、邏輯關(guān)系，看看思路是否清晰，結(jié)構(gòu)是否妥當(dāng)，邏輯關(guān)系是否嚴(yán)密。如果思路不清，就要首先整理思路，重新安排結(jié)構(gòu)；如果思路、結(jié)構(gòu)基本可以，再考慮下一步具體修改問題。有的核稿人員喜歡一邊看稿一邊修改，結(jié)果一篇文稿一句、一段地改下來(lái)，到最后發(fā)現(xiàn)盡管文字能順了，但全篇的思想、結(jié)構(gòu)還是比較混亂，于是又重新修改，以致于事半功倍。如果文稿較長(zhǎng)，可以一邊閱稿一邊將文稿的提綱整理出來(lái)，再?gòu)奶峋V中來(lái)看其思路和結(jié)構(gòu)。
三、討論修改法
一些內(nèi)容復(fù)雜、事關(guān)重大的公文文稿，可以組織有關(guān)人員進(jìn)行集體修改，先就文稿的內(nèi)容和形式進(jìn)行認(rèn)真的討論和研究，提出具體的修改意見，然后確定專人匯集整理大家看法并進(jìn)行必要的修改。
四、特邀修改法
對(duì)一些政策性強(qiáng)、業(yè)務(wù)難度大的公文文稿，如果核稿人員把握不準(zhǔn)，可以邀請(qǐng)熟悉政策的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或熟悉業(yè)務(wù)的權(quán)威人士，對(duì)文稿進(jìn)行把關(guān)或提出意見，使公文更加真實(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)。

修改文稿要遵循“多就少改”的原則，如果原稿表達(dá)方式和語(yǔ)言風(fēng)格與核稿人員不一樣，核稿人員不能一味強(qiáng)求，以“我”為準(zhǔn)，將文稿都按自己習(xí)慣的表達(dá)方式來(lái)撰寫，而應(yīng)以原稿的語(yǔ)言風(fēng)格、表達(dá)方式等進(jìn)行修改。