2、合理安排順序
事物大多是具有復雜性的，必須從多方面去介紹，才能講清楚它的特征。依據事物本身固有的條理，是將說明文寫得條理清楚的根本保證。事物本身固有的條理順序，一般說來，有以下幾種：
（1）空間順序。是指按照物品的空間方位進行說明。或由遠及近，由近及遠；或由內到外，由外到內；或由上到下，由下到上；或由前到后，由后到前等等。說明物品的形狀、構造，一般采用這種順序。《玉雕<三奔玉馬>》，由前到后，一一介紹三匹馬的姿態，用的就是空間順序。
（2）時間順序。是指按照時間發展的先后進行說明，先發生的先說，后發生的后說。說明事物發展變化的過程，往往采用這種順序。如《看云識天氣》中有一段描寫天氣的變化，由晴轉陰，由陰轉雨（雪）有時間先后的順序，天空的云隨著這個時間的推移，也變化著不同的形態：卷云——卷層云——雨層云。就是按時間先后的順序寫的。
（3）邏輯順序。是指按照事物內部的聯系和人們認識事物的規律來安排說明的順序。 由整體到部分，由主要到次要，由淺入深，由簡到繁，由具體到抽象，由現象到本質等，因此，說明文作者在考慮文章思路時也必須符合這些認識規律，才能使自己的文章正確地反映人們對客觀世界的認識過程，同時又能適應讀者的接受能力和欣賞習慣。如《大自然的語言》說明物候現象來臨的因素，共寫了三段：第一段說，“首先是緯度”，第二段指出，“經度的差異是影響物候第二個因素”，第三段指出，“影響物候的第三個因素是高下的差異”。這個層次順序的安排，就是由主次決定的。
以上說的是三種較為常見的說明順序。應當指出的是，不要把這三種安排順序的方法看成固定的格式。事物是千變萬化的，人們的認識是多角度的，說明的順序經常隨著說明對象的改變而改變，是允許的，也是正常的。總之，說明事物要做到“言之有序”，文章才能脈絡分明，層次清楚，使讀者一目了然。
3、選擇說明方法
說明事物的方法很多，常用的有：
（1）下定義。用簡明的語言指出被說明對象的本質特征，把那些容易與之相混的對象同它區別開來，叫下定義。如“統籌方法，是一種安排工作進程的數學方法”。
（2）分類別。把被說明對象按一定的標準分成不同的類別，一類一類地加以說明，叫分類別。如《食物從何處來》把生物獲得食物的途徑和方法劃分為“自養”和“異養”兩類，然后分別說明。
（3）舉例子。舉出實例進行說明，使內容具體化，叫舉例子。《中國石拱橋》通過介紹趙州橋和蘆溝橋，使人們具體了解中國石拱橋的特點，用的就是舉例子的說明方法。
（4）列數字。用準確的數據說明事物的某些方面，這種方法叫列數字。如“筆全長13.5厘米，筆身約占3/5，筆帽約占2/5。頂端的活動小樞紐能自由伸出和縮進，像個烏**，長0.7厘米，筆掛長3.9厘米。”（《我的圓珠筆》）