市人大常委會(huì)辦公室檔案工作制度
市人大常委會(huì)辦公室檔案工作制度
一、為加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護(hù)和利用檔案為機(jī)關(guān)、基層和領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為社會(huì)主義建設(shè)服務(wù),根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本 辦實(shí)際,制定本制度。
二、凡是市人大及其常委會(huì)及市人大常委會(huì)辦公室政務(wù)活動(dòng)中形成的文件、資料、音像、會(huì)議記錄、憑證、照片、圖紙及上級(jí)文件等,統(tǒng)一由檔案室收集、歸檔或銷毀,不得分散存 放。
三、市人大常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及其他工作人員外出參加會(huì)議、處理公務(wù)帶回的文件、音像等應(yīng)交檔案室統(tǒng)一保管、整理、歸案,不得截留;需借用的文件、資料,可向檔案室辦理借閱手續(xù) ,用后退回。
四、年終或季度市人大常委會(huì)各領(lǐng)導(dǎo)及各工委(室)要清理、清退文件、資料、會(huì)議記錄本,并交檔案室歸檔或銷毀。
五、檔案室應(yīng)在當(dāng)年的六月底前,按時(shí)、按質(zhì)完成辦公室上一年度 各類文件、資料的立卷、歸檔工作任務(wù)。
六、為保證文書檔案質(zhì)量,對(duì)草擬文稿、領(lǐng)導(dǎo)閱批文件及公文核稿 不得使用鉛筆或圓珠筆書寫,制作文件,正文、底稿、附件都要完整齊全、字跡清楚。
七、檔案人員應(yīng)逐步學(xué)會(huì)用電子計(jì)算機(jī)管理文書檔案,要嚴(yán)格執(zhí)行檔案的管理、保密、保護(hù)、借閱制度;積極開展檔案的編研和開發(fā)利用工作。
八、檔案工作納入辦公室工作目標(biāo)責(zé)任制管理,并進(jìn)行年終考核、評(píng)定。
一、為加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護(hù)和利用檔案為機(jī)關(guān)、基層和領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為社會(huì)主義建設(shè)服務(wù),根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本 辦實(shí)際,制定本制度。
二、凡是市人大及其常委會(huì)及市人大常委會(huì)辦公室政務(wù)活動(dòng)中形成的文件、資料、音像、會(huì)議記錄、憑證、照片、圖紙及上級(jí)文件等,統(tǒng)一由檔案室收集、歸檔或銷毀,不得分散存 放。
三、市人大常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及其他工作人員外出參加會(huì)議、處理公務(wù)帶回的文件、音像等應(yīng)交檔案室統(tǒng)一保管、整理、歸案,不得截留;需借用的文件、資料,可向檔案室辦理借閱手續(xù) ,用后退回。
四、年終或季度市人大常委會(huì)各領(lǐng)導(dǎo)及各工委(室)要清理、清退文件、資料、會(huì)議記錄本,并交檔案室歸檔或銷毀。
五、檔案室應(yīng)在當(dāng)年的六月底前,按時(shí)、按質(zhì)完成辦公室上一年度 各類文件、資料的立卷、歸檔工作任務(wù)。
六、為保證文書檔案質(zhì)量,對(duì)草擬文稿、領(lǐng)導(dǎo)閱批文件及公文核稿 不得使用鉛筆或圓珠筆書寫,制作文件,正文、底稿、附件都要完整齊全、字跡清楚。
七、檔案人員應(yīng)逐步學(xué)會(huì)用電子計(jì)算機(jī)管理文書檔案,要嚴(yán)格執(zhí)行檔案的管理、保密、保護(hù)、借閱制度;積極開展檔案的編研和開發(fā)利用工作。
八、檔案工作納入辦公室工作目標(biāo)責(zé)任制管理,并進(jìn)行年終考核、評(píng)定。
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